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云盘使用手册

发布日期:2021-10-13   点击量:

请认真阅读使用手册,如需登录,请点击“现在登录”。 

 

 

 

 

【湖大云盘】操作手册

简易版V1.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北大学

2019年12月



一、登录/下载

湖大云盘可在网页端、PC客户端、移动APP进行登录访问。

1.网页端:

1)网页访问

在浏览器中输入访问地址:https://pan.hubu.edu.cn,输入统一身份认证账号/密码登录使用。

 

 

2智慧服务中心单点登录

进入智慧服务中心中点击湖大云盘图标,直接进入网页端。

 

 

2.PC客户端:

下载路径1:登录网页端,点击左下角客户端下载按钮,根据自身电脑系统(WindowsMac),选择对应的PC客户端进行下载安装,并输入统一身份认证账号/密码登录使用;

 

下载路径2:根据自身电脑系统,点击以下链接直接下载安装;

1Windows系统

https://pan.hubu.edu.cn/app/sync/hubu/hubuInstaller.exe?t=1575727981224&filename=installer.exe

2Mac系统:

https://pan.hubu.edu.cn/app/sync/hubu/hubuInstaller.pkg?t=1575727981224

 

3. 移动APP

1)下载路径1:登录网页端,点击左下角客户端下载按钮,点击图标或扫描二维码进行APP下载安装,并输入统一身份认证账号/密码进行使用;

2)下载路径2:扫描以下二维码直接下载安卓版移动APPiOS版正在审核中,敬请期待)湖北大学移动校园APP和微门户中也将集成云盘功能。

 

 


二、新建文件/文件夹

1、在PC客户端或网页端,点击左侧文件,进入文件管理界面;

2、点击所属部门或个人文件模块;

3、点击新建——文件夹/文件

 

4、给新建的文件夹/文件命名;

5、点击按钮,文件夹创建成功。

 

 

二、

三、上传文件/文件夹

1.方法一:点击上传按钮进行上传

1)在目标文件夹内,点击上传,选择需要上传的文件文件夹

 

2)自动进入本地电脑选择文件界面,选择需要上传的文件/文件夹;

2.方法二:拖拽文件/文件夹上传

1)直接在本地电脑批量选择需要上传的文件(夹);

2)拖拽到PC客户端上目标文件夹中,即可完成上传;

 


四、邀请协作

1. 点击目标文件夹右侧查看协作成员

 

2. 点击页面右侧的邀请协作成员按钮;

 

3. 弹出框中,点击邀请学校成员按钮,并点击添加学校成员

4. 按实际需求给添加的协作成员赋予权限,比如编辑者、预览者等;

 

注:湖大云盘还可以通过邀请外部成员让外部合作机构、客户等参与文件夹协作

五、预览

1. 在文件夹中,单击要预览的文件,即可进行预览;

 

2. 点击预览界面右上角<>图标,可预览上一个或者下一个文件;

3. 点击文件正下方左右三角图标,可对文件进行翻页操作;

4. word/excel/ppt预览效果不佳时,可点击右下角切换预览模式按钮,重新进行预览;

 

三、

六、在线编辑

1. PC客户端在线编辑入口:

1)点击目标文件右侧编辑图标;

 

2)右键单击目标文件,在弹出框中选择编辑

 

3)点击目标文件,进入预览页面,点击右上角编辑图标;

 

2. PC客户端会自动启动本地编辑软件,可自主进行编辑;

3. 编辑完成后,点击保存按钮,编辑后的文件即会自动保存至云端;

4. 注意事项:

1)网页端不支持在线编辑功能;

2PC客户端上,通过在线编辑打开文件时,文件会自动锁定(其他人只能预览、下载文件,不能编辑或删除文件),编辑完成保存后,关闭文件,文件自动解锁。


七、分享

动作一:发起分享

1. 点击目标文件(夹)右边的分享图标;

 

2. 选择分享方式:

1)通过链接分享:创建一个文件的分享链接/二维码,将链接/二维码发给接收者,接收者通过点击链接/扫描二维码即可查看文件;

(2)分享给同事:将文件分享给指定的同事,同事可在湖大云盘消息栏中收到分享文件的推送,点击预览即可查看文件;

 

3. 分享管控:点击分享设置后的修改,可对分享出去的文件进行访问权限下载权限访问期限访问密码的设置;

 

动作二:管理分享

1. 点击最左侧小应用——分享——我发起的分享;

 

2. 选择需要管理的分享,进入管理页面,管理页面因选择的分享方式不同,页面也不一样:

A.链接分享:可查看分享文件的访问次数、预览次数、保存/下载次数等;

 

B.分享给同事:未接收成员、已接收成员;


八、文件收集

动作一:发起收集

1. 点击目标文件夹右侧更多图标,下拉框中,选择收集 发起收集

 

 

2. 填写收集标题、选择参与人、收集描述、收集截止时间各项,参与人共有两种方式:

A.指定任何人:通过链接,邀请任何人(无须账号即可上传文件);

B.指定成员:通过消息,邀请指定学校成员(需要有账号,且处于登录状态);

 

 


动作二:管理收集

1. 点击最左侧小应用——收集——我发起的收集;

 

2. 选择需要管理的收集任务,进入管理页面,管理页面因选择的参与人方式不同,页面也不一样:

A.任何人:可查看收集进度(共X人上传)、已上传的成员;

B.指定成员:可查看收集进度(共X人,上传X人)、已上传的成员、未上传的成员,如图;

 

 

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服务电话:027-88662649

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